Assistant comptable

Professionnel des chiffres, l’assistant comptable (ou aide-comptable) participe sous l’autorité du comptable à la tenue des comptes d’une ou plusieurs entreprises. Il effectue les missions de bases de la comptabilité : saisie et contrôle des factures, tenue des livres d’achat et de vente, rapprochement bancaire…

Les missions de l’assistant comptable

L’assistant comptable passe sa journée à vérifier tous les mouvements courants des comptes de l’entreprise pour laquelle il travaille ou dont il a la charge s’il exerce dans un cabinet d’expertise. En relation avec les différents services de la société, il reçoit et traite les bons de commande, envoie les paiements et gère les factures impayées. Il vérifie ainsi les quantités de marchandises achetées et les prix indiqués. Il peut également être en charge de la gestion des stocks (fournitures, matériels, etc.). Date de paiement, nature des dépenses, noms des fournisseurs, montants payés, recettes, sorties d’argent, impôt sur les sociétés… Il note toutes les transactions financières, grâce aux logiciels informatiques de comptabilité, pour établir les balances de comptes, les comptes de résultats et les bilans. Il doit contrôler l’exactitude des écritures comptables et rendre compte de la situation économique de la société. Enfin, selon le type et la taille de l’entreprise, l’aide-comptable peut établir les fiches de paie.

Amoureux des chiffres

Les activités de l’assistant comptable sont donc tournées en priorité vers la manipulation des chiffres. Allergique, s’abstenir ! Toutefois, il est important de noter que ce métier ne s’adresse pas uniquement aux grands mathématiciens. Plus que la connaissance des formules scientifiques, une appétence pour les chiffres et une grande rigueur sont nécessaires. De plus, l’aide comptable doit avoir une certaine affinité avec les textes administratifs et juridiques.

Compétences/Qualités nécessaires pour devenir assistant comptable

 Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers
 Goût pour les chiffres
 Rigueur, précision, autonomie
 Savoir s’adapter
 Aisance relationnelle
 Sens des responsabilités et de l’organisation
 Connaissance d’un ERP (Entreprise Ressource Planning) conseillée

Les formations à suivre pour devenir assistant comptable

Plusieurs diplômes peuvent mener au métier d’assistant comptable : le Bac professionnel comptabilité, le BTS CG (Comptabilité et gestion), le DUT GEA (Gestion des entreprises et des administrations), option finance et comptabilité). Poursuivre ses études jusqu’au Bac+3, avec notamment le DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion), permet d’endosser plus rapidement des responsabilités.

Les débouchés du métier d’assistant comptable

Nécessaire à la vie de toutes les entreprises, la comptabilité n’est pas près de disparaître ! Au contraire, le secteur recrute chaque année. Seul ou au sein d’une équipe et sous la responsabilité du comptable ou d’un chef comptable, l’aide-comptable exerce son activité au sein d’une entreprise (grande, PME, publique, privée ou parapublique), d’une association ou d’un cabinet comptable. Les postes d’aide-comptable sont accessibles aux jeunes diplômés.Toutefois, les stages seront de précieux atouts pour décrocher rapidement un emploi. La qualité de l’aide-comptable est la polyvalence, néanmoins posséder des compétences complémentaires constitue un plus appréciable (maîtrise de la fiscalité du droit, par exemple).

Évolution professionnelle de l’assistant comptable

Il faudra attendre au minimum deux années d’expérience pour que l’assistant comptable se voit confier des missions comptables, sociales et fiscales, notamment dans les cabinets comptables. En attendant, l’assistant démarrera par de la saisie comptable. Au sein d’une entreprise, ce dernier peut évoluer avec de l’expérience vers un poste de comptable puis de responsable comptable. Il peut également choisir de se spécialiser dans un domaine en particulier (clients, fournisseurs par exemple). Enfin, dans un cabinet d’expertise, l’assistant se tournera plutôt vers des postes de collaborateur comptable puis de chef de mission.

Le salaire d’un assistant comptable

Le salaire de l’assistant comptable varie en fonction de la taille et du type d’entreprise. La rémunération est généralement plus intéressante en entreprise que dans les cabinets d’expertise comptable. En début de carrière, un assistant comptable perçoit environ 1 600 € bruts mensuels.